Здравствуйте!
Опубликовали 27 мая новый раздел в меню – "База документов", функционал сервиса будет совершенствоваться, база образоцов ежемесячно пополняться новыми образцами. Ниже представлена инструкция как можно сейчас работать с функционалом базы образцов.
Найти нужный образец в базе можно несколькими способами.
В строку поиска над списком образцов введите слово или фразу, которая может содержаться в названии искомого документа. Для начала лучше вводить часть слова (см. примеры ниже).
Примеры:
Необходимо найти инструкцию для медсестры-анестезиста.
Вводим в поиск для начала часть слова "медсестр" и смотрим список. Видим, что выдано всего 7 документов, среди которых находим нужный.
Необходимо найти приказ о проведении целевого инструктажа.
Пробуем для начала ввести "приказ" в поиск. В списке видим слишком много документов со словом "приказ" (более 90 шт.) чтобы теперь среди них найти нужный.
Можно попробовать ввести часть слова "целев" и получаем небольшой список, где сразу находим нужный документ.
И конечно, зная точно как должен называться документ, вы можете сразу вбивать часть или всё название в поиск. Например: "приказ о проведении целевого инструктажа".
Образцы в базе распределены по категориям (отображаются справа).
Пример: знаем, что нужный документ относится к профессиональным рискам или просто хотим посмотреть весь перечень, касающийся проф.рисков. В списке категорий находим “Оценка профессиональных рисков”, кликаем по ней и получаем список документов.
Документам в базе присваиваются теги. Например, всем картам по оценке профессиональных рисков присвоен тег “Карты”, а всем приказам “Приказ”.
Пример: интересует документ, относящийся к несчастным случаям или необходимо посмотреть весь перечень документов, касающийся расследования НС на производстве. В тегах вверху нахожу “несчастный случай” и получаю список соответствующих документов.
Или, меня интересуют карты ОПР. Кликаю на тег “Карты” и получаю нужные документы.
Кликните по нужному документу в списке, затем:
Слева внизу открытого документа отображается ответственный за него:
г. Краснодар, ул. Монтажников, 1/4, офис 804, индекс 350051
Телефон 8 (800) 200-83-82
групппа во ВКонтакте: https://vk.com/sistema_ohrany_truda_rabotnikov