1. Главная
  2. Новости

Инструкция по работе с базой образцов в сервисе

Здравствуйте!

Опубликовали 27 мая новый раздел в меню – "База документов", функционал сервиса будет совершенствоваться, база образоцов ежемесячно пополняться новыми образцами. Ниже представлена инструкция как можно сейчас работать с функционалом базы образцов.

Как найти нужный образец

Найти нужный образец в базе можно несколькими способами.

1. По поиску на странице

В строку поиска над списком образцов введите слово или фразу, которая может содержаться в названии искомого документа. Для начала лучше вводить часть слова (см. примеры ниже).

Примеры:

  1. Необходимо найти инструкцию для медсестры-анестезиста.

    Вводим в поиск для начала часть слова "медсестр" и смотрим список. Видим, что выдано всего 7 документов, среди которых находим нужный.

  2. Необходимо найти приказ о проведении целевого инструктажа.

    Пробуем для начала ввести "приказ" в поиск. В списке видим слишком много документов со словом "приказ" (более 90 шт.) чтобы теперь среди них найти нужный.

    Можно попробовать ввести часть слова "целев" и получаем небольшой список, где сразу находим нужный документ.

И конечно, зная точно как должен называться документ, вы можете сразу вбивать часть или всё название в поиск. Например: "приказ о проведении целевого инструктажа".

2. По категории

Образцы в базе распределены по категориям (отображаются справа).

  1. Кликнув на нужную категорию, отобразится список всех образцов, принадлежащих ей.
  2. Для возврата к списку всех документов нажмите “Показать все”.

Пример: знаем, что нужный документ относится к профессиональным рискам или просто хотим посмотреть весь перечень, касающийся проф.рисков. В списке категорий находим “Оценка профессиональных рисков”, кликаем по ней и получаем список документов.

3. По тегам

Документам в базе присваиваются теги. Например, всем картам по оценке профессиональных рисков присвоен тег “Карты”, а всем приказам “Приказ”.

  1. Весь список тегов отображается в самом верху над списком всех документов.
  2. Для возврата к списку всех документов нажмите “Показать все”.

Пример: интересует документ, относящийся к несчастным случаям или необходимо посмотреть весь перечень документов, касающийся расследования НС на производстве. В тегах вверху нахожу “несчастный случай” и получаю список соответствующих документов.

Или, меня интересуют карты ОПР. Кликаю на тег “Карты” и получаю нужные документы.

Как открыть и скачать образец / бланк

Кликните по нужному документу в списке, затем:

  1. Если у документа подразумевается наличие 2-х вариантов — бланка и образца, выберите нужный перед скачиванием.
  2. Нажмите “Скачать” для загрузки на компьютер.
  3. Чтобы вернуться к просмотру списка документов, нажмите на крестик (закрыть).

Слева внизу открытого документа отображается ответственный за него:

Навигация

Сообщение